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特色年会

特色年会

文字:[大][中][小] 手机页面二维码 2017/11/11     浏览次数:    


  什么是年会?

  所谓年会就是一年一度的会议,同时也是一种非常成熟和普通的会议或活动形式,因此,它给大多数人的感觉就是:现在的年会,无论是内容还是流程,或者是形式,好像都差不多。但对于专业公关活动和会议策划机构来说,却大有不同。
  名称相仿、形式相似,但不同的主办机构、参与主体、行业特征和环境背景等决定着会议或严肃或热烈的基础氛围设定。而基础氛围要求最终指导主题设计、色调运用、场地布置、环节设计、流程规划、整体氛围营造和现场执行的每个环节。


  年会的目的

  现代的企业越来越注重企业文化的建设。而通过举办年会增进公司与员工的感情和互信,是一个有效的途径。东方尚进通常会根据行业特点、企业人员构成、企业文化、季节特点以及成本预算等,来设置不同类型的企业年会,以达到举办年会的目的。企业年会通常是聚集公司人气,奖励优秀的员工代表、鼓舞企业员工士气,汇报全年的企业业绩及成绩,稳定军心。一年一度的企业年会可以加深员工对企业的感情,增进员工之间的沟通和交流增强员工之间的团队协作意识,创造企业内积极向上的工作氛围,提升员工士气。从而提高公司的工作效率,使公司业绩稳步提升。而对于员工来说,年会是表现自己的好机会,平日里上班不免要守规矩,但年会上可以充分展现个性。   

  年会的类型及形式

  虽说是年会,并不是都指到了每年的年末或者年初才举办,主要是根据年会的具体案例来定。企业或机构的内部年会一般都是在年末或者年初举办,而涉及到行业和合作性年会,一般有的是根据会计年度、有的是依据行业或历届惯例。
  到目前为止,年会的形式基本有以下几种:企业年会、经销商年会、行业发展年会、企业或机构年度董事会、理事会等,以上对年会形式的例举也是根据年会举办方和参与主体的不同设定的,因此,我们从中便不难看出它们之间的基本不同,以下我们就将对它们进行单独的说明。

  1.企业年会

  属于内部年会的范畴,参与主体一般情况下都是企业内部员工,对于规模和影响力比较大的企业,特别是国企和央企,往往会有地方政府领导、行业和上级主管机构领导参加。其举办时机一般会选择在每年的年终,在现场氛围上的体现要求欢快热闹和其乐融融。

  2.经销商年会(合作伙伴年会)

  属于合作方范畴的年会形式,一般由企业举办,主要目的是稳固本企业与经销商或合作方之间的关系并促进彼此的进一步合作,主要参与者为主办企业的领导和业务部门(有时候彼此间是技术合作关系),来宾为企业产品代理和销售方。此类年会要求现场氛围热烈和融洽,举办时间一般为年终或年初。

  3.行业发展年会

  此类年会有半商业半公益的色彩,主要目的是为了促进行业的共同发展,在年会中常常会有涉及所在行业各个方面的论坛,以此为平台促进企业间对共同关心的问题进行讨论,一般情况下行业年会都由行业的共同组织机构即行业协会作为主办方,会议的举办时间依惯例为准。

  4.企业董事会年会(机构理事会年会)

  无论是企业董事会还是机构理事会,它们代表的都是一个实体内的上层架构成员,这就决定了此类年会的举办目的和会议内容,一定是围着企业或机构过去一年的发展总结和对未来发展制定重大决策,以上都是他们的共同点。对于它们的举办时间,企业董事会一般根据企业的会计年度而定,大都在每年的年终或者年初,而机构理事会的举办时间却与行业发展年会相同,大都由惯例确定。   

  关于我们的特色年会

  以上我们谈到各种年会形式的列举,并做了简单介绍,但是有时年会的举办也有其它重要的特殊背景,因此,年会的举办就为承办方的服务能力提出了更高的要求。广泛和多行业的知识积累、丰富的年会策划执行经验、严谨规范的活动管理和一整套独到的服务操作流程,使我们在面对不同客户的多种年会服务需求时,总能十分从容。


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